ЮСАКТУМ: полный комплекс юридических услуг

 

Russian English
+7 495 507-98-07
Получить консультацию   Презентация

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ХХХ»

ЗАЩИТА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ И КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ

 

Приложение № 1

к приказу №_______от

 

УТВЕРЖДАЮ:

 

Генеральный директор

ООО «ХХХ»

 

____________ /Ф.И.О./

 

«___»___________ ______ год

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

О ЗАЩИТЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

И СОХРАНЕНИИ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ

В ООО «ХХХ»

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Настоящее Положение о защите конфиденциальной информации и сохранности коммерческой тайны (далее по тексту – «Положение») разработано в соответствии с требованиями законов и предусматривает административные и экономические меры о защите коммерческой тайны Общества с ограниченной ответственностью «ХХХ» (далее по тексту – «Общество») с целью предотвращения нанесения возможного экономического, морального, материального и иных ущербов Обществу со стороны юридических и физических лиц, вызванного их неправомерными или не осторожными действиями, путем безвозмездного присвоения чужой информации или разглашения коммерческой тайны.

1.2. Под коммерческой тайной Общества понимаются не являющиеся государственными секретами сведения, связанные с производством, технологической информацией, управлением, финансами и другой деятельностью Общества, разглашение (передача, утечка) которых может нанести ущерб интересам Общества.

1.3. К сведениям, составляющим коммерческую тайну Общества, относятся несекретные сведения, предусмотренные Перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, согласно раздела 8 настоящего Положения.

1.4. .Коммерческая тайна Общества является его собственностью, если она представляет собой результат совместной деятельности с другими Обществами, юридическими и физическими лицами, основанной на договорных началах, то коммерческая тайна может быть собственностью двух сторон, что должно найти отражение в договоре.

1.5. Под разглашением коммерческой тайны подразумевается умышленные или неосторожные действия должностных или иных физических лиц, приведшие к не вызванному служебной необходимостью или преждевременному открытому опубликованию сведений, подпадающих под категорию сведений, составляющих коммерческую тайну, а также передача подобных сведений по открытым техническим каналам связи или их обработка на некатегорированных средствах вычислительной техники (далее по тексту – «СВТ»).

1.6. Под открытым опубликованием таких сведений, указанных в пункте 1.5. настоящего Положения подразумевается их публикация в открытой печати, передача по радио и телевидению, соглашение на международных, зарубежных и открытых внутрироссийских симпозиумах, совещаниях, конференциях, съездах, при публичных вступлениях и защите диссертаций, вывоз материалов за границу или передача их в любой форме фирмам, организациям или отдельным лицам.

1.7. Необходимость открытого опубликования сведений, составляющих коммерческую тайну, их объемы, формы и время опубликования определяются генеральным директором Общества.

1.8. Использование для открытого опубликования сведений, полученных на договорной или доверительной основе и/или являющихся результатом совместной деятельности, допускается только с общего согласия участников (учредителей) Общества.

1.9. При определении сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну необходимо руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации, в частности Федеральным Законом от 29 июля 2004 года № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» статьей 5.

1.10. Передача информации сторонним организациям, с которыми Общество не связано прямыми служебными контактами, должна регулироваться договорными отношениями, предусматривающими обязательства и ответственность пользователей, включая возмещение материальных затрат за предоставление информации и компенсацию за нарушение договорных обязательств.

1.11. Предоставление коммерческой, конфиденциальной информации представителям служебных, ревизионных, фискальных и следственных органов, народным депутатам, органам печати, радио, телевидения и т.п. регулируется соответствующими Положениями, Инструкциями.

1.12. Тиражированные документы и издания с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" (далее по тексту – «КТ») рассматриваются как документы (материалы), содержащие сведения ограниченного распространения.

1.13. Защита коммерческой тайны предусматривает:

1.13.1. порядок определения информации, содержащей коммерческую тайну, и сроков ее действия;

1.13.2. систему допуска сотрудников Общества, частных и командированных лиц к сведениям, составляющим коммерческую тайну Общества;

1.13.3. обязанности лиц, допущенных к таким сведениям;

1.13.4. порядок работы с документами, имеющими гриф "КТ";

1.13.5. обеспечение сохранности документов, дел и изданий с грифом "КТ";

1.13.6. принципы организации и проведения контроля над обеспечением установленного порядка при работе со сведениями, составляющими коммерческую тайну;

1.13.7. ответственность за разглашение сведений и утрату документов, содержащих коммерческую тайну;

1.14. Ответственность за организацию работы с материалами, имеющими гриф "КТ", разработку и осуществление необходимых мер по сохранности коммерческой тайны генеральный директор Общества возлагает на ответственных работников и (или) на руководителей структурных подразделений (отделов, отделений, склада).

1.15. Контроль над осуществлением мер, обеспечивающих сохранность коммерческой тайны, возлагается на Генерального директора Общества, который:

1.15.1. Контролирует учет, копирование и хранение документов, дел и изданий с грифом «КТ".

1.15.2. Контролирует, а в необходимых случаях через руководителей структурных подразделений или специалистов обеспечивает сохранность коммерческой тайны, путем максимального ограничения круга лиц, допущенных к коммерческой тайне Общества, выполнение требований при обработке информации с грифом "КТ" на защищенных СВТ, а также требований по конфиденциальности конкретной информации, внесенных в договора со сторонними Обществу юридическими и физическими лицами, предпринимателями без образования юридического лица, индивидуальными предпринимателями.

 

2. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ И ОБОЗНАЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ, СОДЕРЖАЩИХ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ И СРОКОВ ЕЕ ДЕЙСТВИЯ.

2.1. Необходимость проставления грифа "Коммерческая тайна" ("КТ") определяется в соответствии с Перечнем, указанным в п.8.2. настоящего Положения: при работе с документом-исполнителем и лицом, подписывающим документ, при работе с изданием-автором (составителем) и руководителем, утверждающим документ к печати.

2.2. На документах, делах и изданиях, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну, проставляется гриф "Коммерческая тайна" ("КТ"), а на документах и изданиях, кроме того, - номера экземпляров. Гриф и номера экземпляров, проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке или титульном листе издания и на первой странице сопроводительного письма к этим материалам. На обратной стороне последнего листа каждого экземпляра печатается разметка, в которой указывается: количество отпечатанных экземпляров, номер, фамилия исполнителя и его телефон, дата и срок действия коммерческой тайны (регистрационный номер проставляется на каждом листе документа).

2.3. Срок действия коммерческой тайны, содержащейся в документе, определяется в каждом конкретном случае исполнителем или лицом, подписавшем документ, в виде конкретной даты или в виде пометок: "до заключения контракта", "бессрочно" и т.п.

2.4. Основанием для снятия грифа "Коммерческая тайна" является акт комиссии, утвержденный генеральным директором Общества. К работе комиссии привлекаются представители заинтересованных структурных подразделений. Один экземпляр акта вместе с делами передается в архив Общества, а на деле постоянного хранения - в государственных архив.

2.5. Гриф "КТ" после оформления его снятия (см. п. 2.4.) погашается штампом или записью от руки с указанием даты и номера акта, послужившего основанием для его снятия. Аналогичные отметки вносятся в описи и номенклатуры дел.

 

3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ, ИМЕЮЩИМИ ГРИФ «КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА» («КТ»)

3.1. Документы, имеющие гриф "КТ", подлежат обязательной регистрации у специалиста отвечающего за делопроизводство. Эти документы должны иметь реквизиты, предусмотренные п.2.2 и гриф "КТ" (или полностью "Коммерческая тайна"). Права на информацию, порядок пользования ею, сроки ограничения на публикацию могут оговариваться дополнительно в тексте документа и в его реквизитах.

3.2. Отсутствие грифа "КТ" и предупредительных оговорок в тексте и реквизитах означает свободную рассылку и предполагает, что автор информации и лицо, подписавшее или утвердившее документ, предусмотрели возможные последствия от свободной рассылки и несут за это ответственность.

3.3. Вся поступающая корреспонденция, имеющая гриф "КТ" (или другие соответствующие этому понятию грифы, например, «секрет Общества», «тайна Общества» и др.) принимается и вскрывается сотрудником Общества, которому поручена работа с этими материалами. При этом проверяется количество листов и экземпляров, а также наличие указанных в сопроводительном письме приложений. При обнаружении отсутствия в конвертах (пакетах) указанных документов составляется акт в 2-х экземплярах: один экземпляр акта направляется отправителю.

3.4. Все входящие, исходящие и внутренние документы, а также издания с грифом "КТ" подлежат регистрации и учитываются по количеству листов, а издания – поэкземплярно.

3.5. Учет документов и изданий с грифом "КТ" ведется в журналах или карточках отдельно от учета другой служебной несекретной документации. Листы журналов нумеруются, прошиваются и опечатываются. Документы, которые не подшиваются в дела, учитываются в журнале инвентарного учета. Движение документов и изданий с грифом "КТ" своевременно отражается в журналах или карточках. На зарегистрированном документе с грифом "КТ" (или на сопроводительном листе к изданиям с грифом "КТ") должен быть проставлен штамп (печать) с указанием наименования Общества, регистрационный номер документа и дата его поступления. Издания с грифом "КТ" регистрируются в журнале учета.

3.6. Отпечатанные и подписанные документы вместе с их черновиками передаются для регистрации сотруднику, осуществляющему их учет. Черновики уничтожаются исполнителем и сотрудником, осуществляющий учет, что подтверждается росписью указанных лиц в журнале или на карточках учета. При этом проставляется дата и подпись.

3.7. Размножение документов и изданий с грифом "КТ" производится с разрешения генерального директора и только сотрудником, осуществляющий учет, по письменным заказам (заявкам), подписанными генеральным директором Общества. Размноженные документы "КТ" (копии, тираж) должны быть полистно подобраны, пронумерованы поэкземплярно и, при необходимости, сброшюрованы (сшиты). Нумерация дополнительно размноженных экземпляров, производится от последнего номера, ранее учтенных экземпляров этого документа.

3.8. Перед размножением на последнем листе оригинала (подлинника) проставляется запись: Регистрационный номер ________. Дополнительно размножено _____ экз., на _____ листах текста. Заказ (заявка) № ___ от «___»_______, подпись исполнителя заказа. Одновременно делается отметка об этом в соответствующих журналах и карточках учета. Рассылка документов и изданий с грифом "КТ" производится на основании подписанных руководителем структурного подразделения разнарядок (списка рассылки) с указанием учетных номеров отправляемых экземпляров.

3.9. Пересылка пакетов с грифом "КТ" может осуществляться через органы спецсвязи, фельдсвязи или курьером Общества.

3.10. Документы с грифом "КТ" после исполнения группируются в отдельные дела. Порядок их группировки предусматривается специальной номенклатурой дел, в которую в обязательном порядке включаются все справочные картотеки и журналы на документы и издания с грифом "КТ".

3.11. Снятия рукописных, машинописных, микро - и фотокопий, электрографических и др. копий, а также производство выписок из документов и изданий с грифом "КТ" сотрудниками Общества производится по письменному разрешению руководителя Общества и непосредственного руководителя.

 

4. ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ, ДЕЛ И ИЗДАНИЙ.

4.1. Все имеющие гриф "КТ" документы, дела и издания должны храниться в служебных помещениях в надежно запираемых и опечатываемых шкафах. Помещения должны отвечать требованиям внутри объектного режима, обеспечивающего физическую сохранность находящейся в них документации.

4.2. Дела с грифом "КТ", выдаваемые исполнителю, подлежат возврату специалисту по делопроизводству в тот же день. При необходимости, с письменного разрешения генерального директора Общества они могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии полного обеспечения их сохранности и соблюдения правил хранения исполнителем. С документацией с грифом "КТ" разрешается работать только в служебных помещениях (на рабочих местах).

4.3. Документы, дела и издания с грифом "КТ" могут передаваться другим сотрудникам, допущенным к этим документам, только с письменного разрешения генерального директора Общества.

4.4. Изъятия из дел или перемещение документов с грифом "КТ" из одного дела в другое без санкции специалиста, осуществляющего их учет, запрещается.

4.5. Смена сотрудников, ответственных за учет и хранение документов, дел и изданий с грифом "КТ", оформляется распоряжением генерального директора. При этом составляется по произвольной форме акт приема-передачи этих материалов, утверждаемый генеральным директором.

4.6. Уничтожение документов "КТ" производится комиссией в составе не менее трех человек с составлением акта.

4.7. Печатание документов "КТ" разрешается непосредственно на рабочих местах.

 

5. ПОРЯДОК ДОПУСКА К СВЕДЕНИЯМ, СОСТАВЛЯЮЩИМ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ ОБЩЕСТВА.

5.1. Допуск сотрудников к сведениям, составляющим коммерческую тайну, осуществляется генеральным директором Общества или его непосредственным руководителем.

5.2. Генеральный директор и руководители структурных подразделений обязаны обеспечить систематический контроль за допуском к этим сведениям только тех лиц, которым они необходимы для выполнения служебных обязанностей.

5.3. К сведениям, составляющим коммерческую тайну, допускаются лица, личные и деловые качества которых обеспечивают их способность хранить коммерческую тайну, и только после оформления письменного обязательства по сохранению коммерческой тайны.

5.4. Допуск сотрудников к работе с делами "КТ" осуществляется согласно оформленному на внутренней стороне обложки дела или на отдельном листе по списку за подписью генерального директора Общества или руководителя структурного подразделения.

5.5. Представители сторонних организаций и частные лица могут быть допущены к ознакомлению и работе с документами и изданиями с грифом "КТ" с письменного разрешения генерального директора Общества.

5.6. Выписки из документов и изданий, содержащих сведения с грифом "КТ", производятся в блокнотах (или тетрадях), которые имеют такой же гриф. После окончания работы они высылаются в адрес той организации, которая будет указана данным представителем.

5.7. Выдача дел и изданий с грифом "КТ" исполнителям и прием от них производится под расписку в "Карточке учета".

5.8. Дела и издания непосредственно представителям сторонних организаций и частным лицам не выдаются. При необходимости с их содержанием они ознакомятся только с разрешения руководителя Общества через представителя заинтересованного подразделения.

 

6. КОНТРОЛЬ НАД ВЫПОЛНЕНИЕМ ТРЕБОВАНИЙ ВНУТРИ ОБЪЕКТНОГО РЕЖИМА ПРИ РАБОТЕ СО СВЕДЕНИЯМИ, СОДЕРЖАЩИМИ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ.

6.1. Под внутри объектовым режимом при работе с коммерческой тайной подразумевается соблюдение условий работы, исключающих случайную возможность утечки информации о сведениях, содержащих коммерческую тайну.

6.2. Контроль за соблюдением указанного режима осуществляется в целях изучения и оценки состояния сохранности коммерческой тайны, выявления и установления причин недостатков, и выработки предложений по их устранению.

6.3. Контроль за обеспечением режима при работе со сведениями, содержащими коммерческую тайну, осуществляет специалист - ответственный за делопроизводство и руководитель структурного подразделения путем текущих и плановых проверок.

6.4. При проведении проверок создается временная комиссия, которая комплектуется из работников в составе не менее двух человек, допущенных к работе с материалами "КТ". Участие в проверке не должно приводить к необоснованному увеличению осведомленности в этих сведениях.

Плановые проверки проводятся не реже одного раза в год комиссиями на основании распоряжения генерального директора Общества или начальника структурного подразделения.

Проверяющие имеют право знакомиться со всеми документами, журналами (карточками) и другими материалами, имеющими отношение к проверяемым вопросам, а также проводить беседы, консультироваться со специалистами и исполнителями, требовать представления письменных объяснений, справок и отчетов по всем вопросам, входящим в компетенцию комиссии.

При проверках присутствует руководитель структурного подразделения или лицо его замещающее.

По результатам проверок составляется акт или справка с отражением в нем наличия документов, состояния работы с материалами "КТ", выявленных недостатков и предложений по их устранению. Акт утверждается генеральным директором Общества.

6.5. При выявлении случаев утраты документов или разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну, незамедлительно ставятся в известность генеральный директор Общества. Для расследования указанных случаев распоряжением генерального директора Общества создается комиссия, которая:

6.5.1. определяет соответствие содержания утраченного документа проставленному грифу "КТ" и выявляет обстоятельства утраты (разглашения);

6.5.2. по результатам работы комиссии составляется акт.

 

7. ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКОВ ОБЩЕСТВА, РАБОТАЮЩИХ СО СВЕДЕНИЯМИ, ПРЕДСТАВЛЯЮЩИМИ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ, И ИХ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ЕЕ РАЗГЛАШЕНИЕ.

7.1. Сотрудники Общества, допущенные к сведениям, составляющим коммерческую тайну, несут ответственность за точное выполнение требований, предъявляемых к ним в целях обеспечения сохранности указанных сведений.

7.2. До получения доступа к работе, связанной с коммерческой тайной, им необходимо изучить настоящее Положение и дать письменное обязательство о сохранении коммерческой тайны.

7.3. Сотрудники Общества, допущенные к коммерческой тайне обязаны:

7.3.1. Строго хранить коммерческую тайну. О ставших им известной утечке сведений, составляющих коммерческую тайну, а также об утрате документов с грифом "КТ", незамедлительно сообщать генеральному директору Общества.

7.3.2. Предъявлять для проверки по требованию комиссии или генерального директора все числящиеся документы с грифом "КТ", а в случае нарушения установленных правил работы с ними представлять соответствующие письменные объяснения (пояснения).

7.3.3. Знакомиться только с теми документами и выполнять только те работы, к которым они допущены.

7.3.4. Строго соблюдать правила пользования документами, имеющими гриф "КТ". Не допускать их необоснованной рассылки.

7.3.5. Все полученные в делопроизводстве документы с указанным грифом немедленно вносить во внутреннюю опись документов, для которой отводится специальный раздел по учету "КТ".

7.3.6. Исполненные входящие документы, а также документы, предназначенные для рассылки, подшивки в дело или уничтожения сдавать специалисту ответственному за делопроизводство.

7.3.7. Выполнять требования внутри объектного режима: исключающие возможность ознакомления с документами "КТ" посторонних лиц, включая и своих сотрудников, не имеющих к указанным документам прямого отношения.

7.3.8. При ведении деловых переговоров с представителями сторонних организаций или частными лицами ограничиваться выдачей минимальной информации, действительно необходимой для их успешного завершения.

7.3.9. Исключить использование ставшей известной коммерческой тайны Общества в свою личную пользу, а также деятельность, которая может быть использована конкурентами в ущерб Обществу, владельцу данной коммерческой тайны.

7.3.10. Нести ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, утрату документов, изделий, в том числе, если содержание таких сведений устанавливается в соответствии с действующим законодательством на территории Российской Федерации.

7.4. При этом подразумевается:

  • под разглашением сведений, составляющих коммерческую тайну - предание огласке сведений лицом, которому эти сведения были доверены по службе, работе или стали известны иным путем, в результате чего они стали достоянием посторонних лиц.
  • под утратой документов, содержащих сведения, относящиеся к коммерческой тайне, - выход (в том числе и временный) документов из владения ответственного за их сохранность лица, которому они были доверены по работе, являющийся результатом нарушения установленных правил обращения с ними, вследствие чего эти документы стали либо могли стать достоянием посторонних лиц.

 

8. ПЕРЕЧЕНЬ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ ОБЩЕСТВА.

8.1. Общие положения.

8.1.1. В настоящем перечне предусматриваются категории не секретных сведений, связанных с научно-исследовательской и производственно-технической деятельностью Общества, разглашение которых может нанести материальный, моральный или иной ущерб интересам Общества.

8.1.2. При простановке грифа "Коммерческая тайна" ("КТ") основное внимание должно быть уделено обеспечению сохранности действительно важной для Общества коммерческой, конфиденциальной информации и вместе с тем созданию условий для более широкого использования новейших достижений науки и техники.

8.2. В этих же целях Перечнем устанавливается ориентировочный срок действия грифа "КТ".

8.2.1. Сведения, указанные в настоящем Перечне, не подлежат передаче или разглашению другим Обществам, частным лицам, юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям и предпринимателям без образования юридического лица, без разрешения генерального директора Общества.

8.2.2. Конкретные исполнители и руководители подразделений несут ответственность за правильность определения объема сведений, составляющих коммерческую тайну. При этом они должны руководствоваться настоящим Положением, действующим законодательством Российской Федерации, а также Федеральным Законом от 29 июля 2004 года № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

8.2.3. Срок действия коммерческой тайны Общества определяется в каждом конкретном случае.

8.2.4. Понятия "Коммерческая тайна" основывается на конфиденциальности сведений, отношений, переписки, переговоров между сторонами сделки и затрагивает только интересы Общества.

8.2.5. Гриф "КТ" проставляется конкретным исполнителем и(или) руководителем подразделения, которые несут ответственность за правильность определения объема сведений, составляющих коммерческую тайну. При этом они должны руководствоваться настоящим Перечнем, а также Перечнем сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну.

8.2.6. Гриф "КТ" печатается в правом верхнем углу титульного листа каждого экземпляра. Ниже печатается экз. №. На оборотной стороне последнего листа каждого экземпляра печатаются данные: количество отпечатанных экземпляров, регистрационный номер, фамилия исполнителя, его телефон, дата.

8.3. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Общества.

8.3.1. О подготовке, принятии и исполнении отдельных решений генерального директора Общества по коммерческим, организационным, производственным, научно-техническим и иным вопросам.

8.3.2. О применяемых оригинальных методах управления Обществом; о планах расширения или свертывания различных видов услуг (работ) и их технико-экономических обоснованиях. Те же сведения о планах инвестиций, закупок или продаж.

8.3.3. О фактах проведения, целях, предмете и результатах совещаний и заседаний органов управления Обществом или администрацией Общества.

8.3.4. О применяемых Обществом оригинальных методах изучения рынка.

8.3.5. О результатах изучения рынка, содержащие оценки состояния и перспектив развития рыночной конъюнктуры.

8.3.6. О рыночной стратегии Общества.

8.3.7. О применяемых Обществом оригинальных методах осуществления продаж.

8.3.8. Об эффективности коммерческой деятельности Общества.

8.3.9. Сведения о внутренних и зарубежных заказчиках, подрядчиках, поставщиках, потребителях, покупателях, компаньонах, спонсорах, посредниках, клиентах и др. партнерах деловых отношений Общества, а также о ее конкурентах, которые не содержатся в открытых источниках (справочниках, каталогах и др.).

8.3.10. О подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнерами Общества.

8.3.11. О конфиденциальности сведений, обусловленных в договорах, контрактах, соглашениях и др. обязательствах Общества.

8.3.12. О методах расчета, структуре, уровне цен и размерах скидок.

8.3.13. Об особенностях используемых и разрабатываемых технологий и специфике их применения.

8.3.14. О порядке и состоянии организации защиты коммерческой тайны.

8.3.15. О порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации.

8.3.16. О коммерческой тайне организаций-партнеров и сведения, переданные на доверительной основе.

8.3.17. Об открытии и закрытии банковских (расчетных, ссудных, текущих балансовых валютных, депозитных и иных) счетов Общества, о наличии и движении средств на этих счетах, о каких-либо операциях по этим счетам.

8.3.18. О режиме хранения и использования каких-либо договоров (контрактов) Общества с другими предприятиями и организациями, кооперативами и творческими и временными коллективами, индивидуальными предпринимателями, а также отдельными физическими лицами, а также о местонахождении оригиналов, ксерокопий и текстов этих договоров и контрактов и доступе к ним, в том числе в виде записей на магнитных носителях информации и в электронных (компьютерных) базах данных Общества.

Примечание: Здесь и далее по тексту Положения понятие «договоры (контракты)» включает не только сами договоры и контракты, но также любые изменения, дополнения, поправки, акты, протоколы, приложения, корреспонденцию, платежные поручения и требования, относящиеся к этим договорам (контрактам).

8.3.19. О размерах, расположении, техническом состоянии движимого и недвижимого имущества, находящегося в собственности, аренде, владении, доверительном управлении, коммерческой или технической эксплуатации, временном пользовании Общества или иным образом принадлежащему Обществу, либо переданного Обществом другим организациям в аренду/субаренду, временное пользование, владение, доверительное управление, коммерческую или техническую эксплуатацию или иным образом, а также какие-либо сведения об арендаторах, субарендаторах и иных организациях, занимающих, использующих или эксплуатирующих указанное имущество, в том числе о тех организациях, которым соответствующие помещения предоставлены исключительно в качестве юридического адреса, адреса места нахождения Общества.

8.3.20. О всех переговорах и коммерческой корреспонденции (деловой переписке), ведущихся Обществом на предмет заключения каких-либо договоров/контрактов касательно реализации товаров, работ и услуг, аренды, пользования имуществом, привлечения инвестиций в форме денежных и иных материальных средств, создания совместных предприятий, организации совместной деятельности без создания юридического лица, залога прав и имущества, оказания финансовой помощи, обмена денежными средствами, получения, выдачи и возврата кредитов и ссуд, выплаты процентов и комиссии по кредитам/ссудам, и так далее.

8.3.21. О каких-либо переговорах и коммерческой корреспонденции (деловой переписке), ведущихся Обществом со страховыми организациями на предмет страхования Обществом имущества, работ, доходов от предпринимательской деятельности, иных видов страхования, о заключении Обществом каких-либо договоров и соглашений со страховыми организациями, о страховых суммах и ставках страховых премий по этим договорам, а также о каких-либо выплатах страховых премий или страхового возмещения по этим Договорам.

8.3.22. О местонахождении печатей, чистых бланков, бланков платежных поручений Общества и доступе к ним, а также о порядке подписания платежных и иных официальных и внутренних локальных документов Общества, включая договоры (контракты), а также любые изменения, дополнения, поправки, акты, протоколы, приложения, корреспонденцию, платежные поручения и требования, относящиеся к этим договорам и контрактам.

8.3.23. О деловых и личных (неофициальных) контактах и связях, уровне материального благосостояния, размерах и составе частной собственности, маршрутах каких-либо передвижений (командировок, служебных поездок, отпусков), постоянном месте жительства, семейном положении, родственных отношениях должностных лиц Общества (руководящего и административного персонала Общества). К должностным лицам Общества для целей настоящего пункта Положения относятся: генеральный директор, заместитель генерального директора, финансовый директор, главный бухгалтер.

Консультация

Консультация

Благодарим вас за интерес к нашей компании!
Мы вам обязательно ответим!

Вопрос юристу

Вопрос юристу

Благодарим вас за интерес к нашей компании!
Мы вам обязательно ответим!